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Ausbildung 2024 Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV), eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Siegburg, liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter inklusive Auszubildende der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -Verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.


Wir suchen ab sofort für das Jahr 2024 einen Auszubildenden zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Siegburg.

In deiner dreijährigen Ausbildung bist du bei uns voll ins Tagesgeschäft eingebunden. Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung. Was das bedeutet und worauf es dabei ankommt, lernst du bei uns von Anfang an – als voll eingebundenes Teammitglied.

Nach deinem Schulabschluss (Abitur, Mittlere Reife oder Vergleichbares) machen wir dich fit für deine berufliche Laufbahn. Die Ausbildung erfolgt im dualen System. Das heißt, dass berufsbegleitend zweimal wöchentlich die Berufsschule in Siegburg besucht wird, sodass sich Theorie und Praxis wunderbar ergänzen. Die praktische Ausbildung findet in den unterschiedlichen Abteilungen in den Betriebsstätten der Wahnbachtalsperre statt. Auf diesem Weg begleiten wir Dich - Stück für Stück lernst du alles was du brauchst.

DEINE AUFGABEN

  • Sekretariat: Bearbeitung der Aus- und Eingangspost, Erstellen von Listen und Präsentationen, Durchführung von Recherchen, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben 
  • Einkauf/ Zentrale Dienste: Prüfen von Bestellungen, Angebote einholen, Warenein- und ausgänge prüfen
  • Grundlagen des Personalwesens: Bewerbermanagement, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Unterstützung beim Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.
  • Finanzen: Prüfen und Buchen von Rechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
  • Empfang/ Zentrale: Telefonische Betreuung der Zentrale, Organisation und Koordination von Besuchern
  • In allen Fachbereichen lernst du die geschäftlichen Kommunikationswege (Telefon, Email und persönlich), die allgemeine Büroorganisation und Systeme zur Textverarbeitung, -formulierung und –gestaltung kennen.
  • Wir geben dir kleine Projekte wie die Gestaltung und Organisation des ersten Azubitags, die du eigenverantwortlich allein oder im Team gestaltest.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du bringst gutes Grundwissen in Deutsch und Mathematik mit.
  • Die neue deutsche Rechtschreibung ist für dich ein Leichtes.
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und ein hohes sprachliches Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus.
  • Du kommunizierst gerne und findest für alle Herausforderungen einen Weg - egal ob allein oder im Team.
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Bei uns erhältst du die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannende Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
  • Du lernst alle Facetten des Jobs in der Praxis kennen. Dein Team steht dir dabei mit Rat und Tat zur Seite.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und die Unterstützung unserer Ausbilder*innen helfen dir, immer besser zu werden.
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TVAöD inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung:
    - im ersten Ausbildungsjahr: 1.218,26€
    - im zweiten Ausbildungsjahr: 1.268,20€
    - im dritten Ausbildungsjahr: 1.314,02€
  • Erholung muss sein: Du hast bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Zusätzlich bekommst du diverse Zuschüsse, z.B. für deine Fahrtkosten zur Berufsschule und für Lernmittel.
  • Damit du für die Berufsschule lernen kannst, erhälst du einen Laptop von uns.
  • Du kannst deine Ausbildung bei guten Leistungen auch verkürzen. Und wenn du deine Abschlussprüfung mit "sehr gut" oder "gut" bestehst, erhältst du für deine tolle Leistung eine übertarifliche Sonderzahlung.
  • Wir zahlen in eine Betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für dich ein.
  • Deine Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. So kannst du auch mal früher Feierabend machen.
  • Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.
  • Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Du kannst an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
  • Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, kannst du das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.

NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kannst du uns und unsere Arbeitsumgebung gerne in einem fünftägigen Praktikum kennenlernen.

Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:

Franziska Zang (Personalreferentin)

Telefon: 02241/128-1157